Många företagare vill visa sin uppskattning för medarbetarna när julen närmar sig genom en julklapp och kanske en festkväll med ett julbord. Det är också en tid då många vill passa på att uppmärksamma viktiga kunder och leverantörer. SEB:s företagarekonom Ingela Hemming ger några tips om vad Skatteverket anser om julgåvor och julbord.
Inför julen 2010 kan du ge var och en av de anställda en skattefri julgåva om värdet på julklappen inte överstiger 450 kronor inklusive moms. I den summan ingår inte eventuella fraktkostnader. Skulle julklappen kosta mera än 450 kronor blir hela julklappens värde skattepliktig för mottagaren. Tänk på att skattefriheten inte gäller gåvor i form av kontanter eller presentkort som kan bytas mot pengar. Däremot är det fullt möjligt att ge bort presentkort som inte kan bytas mot pengar.
Vill du ge bort julklappar till ditt företags kunder eller leverantörer är kostnaderna för gåvorna i regel inte skattemässigt avdragsgilla. Däremot är det möjligt att få avdrag för företagets kostnader för enklare så kallade reklamgåvor av förhållandevis ringa värde (regeringsrätten har i en dom godtagit avdrag för reklamgåvor vars inköpspris uppgick till 350 kr styck, inklusive moms) som ges bort till ett större antal kunder och leverantörer om dessa gåvor har direkt anknytning till ditt företags verksamhet. Skatteverket nämner almanackor och pennor, försedda med företagets logotype som exempel på avdragsgilla reklamgåvor. Ytterligare sådana exempel på reklamgåvor kan vara ståltermosar, diverse klädesplagg och Delicard som är försedda med företagets logotype. Det kan också vara möjligt att få avdrag för gåvor till kunder som sker i samband med representation, exempelvis vid en affärsförhandling som sker i anslutning till julhelgen. I sådana fall medges avdrag med högst 180 kr exklusive moms per person. Tänk på att vara försiktig med dyrbara gåvor som kan betraktas som muta.
Julbord och andra julmåltider som du bjuder de anställda i ditt företag på räknas som en skattefri förmån för dina anställda om det kan klassas som intern representation, exempelvis en personalfest. Som arbetsgivare får du göra avdrag för kostnader för högst två personalfester per år. Det maximala avdragsbeloppet för den mat och dryck som serveras på personalfesten är 90 kr per person, exklusive moms. Om det dessutom uppstår kringkostnader i samband med personalfesten, exempelvis för musikunderhållning, hyra av lokal eller liknande, kan ytterligare180 kronor per person, exklusive moms dras av. Det är också möjligt att få avdrag för kostnader som uppkommer om ditt företag bjuder in pensionerade anställda och anställdas familjemedlemmar som är med på personalfesten.
Bjuder du ditt företags kunder eller leverantörer på julbord så är detta avdragsgillt om det sker i anslutning till en affärsförhandling. Då kan du få avdrag med 90 kr per person, exklusive moms, såsom vid extern representation.
Läs mer hos Skatteverket
/ Ingela Hemming, SEB:s företagarekonom